Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы.

Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник.

В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека.

Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью.

Файлы для скачивания:

Назначение доверенности

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 годуВ каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он. Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично.

Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения.

Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 годуКак мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических. В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик. Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости. И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

В случае, когда доверитель выбрал своего представителя, он имеет полное право поручить ему подавать различные бумаги, которыми могут быть:

  • справки;
  • аттестационные документы;
  • различного рода свидетельства;
  • выписки из банка;
  • документы, подтверждающие личность и прочие.

(Видео: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)

Кого назначить представителем

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 годуМожно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников.

В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён.

В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Правила составления доверенности на подачу документов в 2021 году

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 годуДействующее законодательство РФ не предусмотрело какую-то установленную форму для составления такой доверенности. Это даёт право оформлять её в произвольной форме, то есть как собственноручно, так и в электронном виде. Сам текст доверенности может отличаться друг от друга, однако сама суть должна соответствовать. Можно отметить, что большинство крупных организаций создают собственный шаблон таких бланков, что значительно упрощает им процесс оформления такого документа.

В том случае, когда доверенность составляется от руки, очень важно следить за правильным составлением документа. Во-первых, почерк должен быть максимально читаемым, именно поэтому рекомендуется выбрать печатный шрифт.

В противном случае, если текст будет неразборчивый, доверенность может быть признана недействительной. Дабы избежать таких проблем, рекомендуется проверять написанный текст как минимум дважды на отсутствие различного рода ошибок, поскольку они не допустимы в таком документе.

Нужно понимать, что любая ошибка может значительно повлиять на действие такой бумаги.

Когда доверенность представляет собой выполнение определённых поручений руководства, они должны быть чётко указаны в учётном журнале организации. Обычно такой журнал хранится в бухгалтерии предприятия.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 годуНесмотря на тот факт, что действующее законодательство РФ разрешает составлять такой доверительный документ в произвольной форме, существуют всё же реквизиты, обязательные к внесению. Они необходимы для того, чтобы такая доверенность обрела юридическую силу.

К таким реквизитам относятся:

  • наименование составляющего документа;
  • дата и место оформления бумаги;
  • полные сведения о доверителе. При этом, когда доверенность выписывается от физического лица, требуется указать точные паспортные данные. А в случае, когда ним является какая-либо организация, все данные необходимо списать с учредительной документации этой фирмы;
  • все сведения о будущем представителе (место прописки, занимаемая должность, полные ФИО и главные паспортные данные);
  • делегируемые полномочия. Нужно учесть, что такими могут быть не только подача определённой документации, но и их получение, включая проставление подписей;
  • полные сведения об учреждении, в которые будет предъявляться данный доверительный бланк. Рекомендуется также вписать наименование документов, которые будут переданы в эти организации;
  • период действия, в который будет сохраняться юридическая сила этой доверенности. Такую доверенность разрешается выдавать на неограниченный срок, однако если этот параметр не указать, она будет действительна в течение одного года;
  • рекомендуется также уточнить в тексте доверенности то, разрешается ли её передоверие третьим лицам;
  • заключающими реквизитами в доверительном документе для подачи документов являются подписи доверителя и его будущего представителя. Так как, доверителем организации чаще всего является руководитель, он проставляет свою подпись. Во всех иных случаях, в документе расписывается лицо, имеющее на это соответствующее право.

Организационная печать здесь не является обязательной. Но здесь нужно понимать, что в тех случаях, когда предприятие, которое выдаёт данную доверительную бумагу, использует такую печать при оформлении другой документации, печати всё же имеет здесь место быть.

Образец доверенности на получение документов

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Скачать бланк и образец

Нотариальное заверение доверенности

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 годуПри оформлении доверенности для подачи документации часто возникает вопрос, связанный с заверением данного документа. Конечно, большинство подобных документов просто обязует вмешательство нотариуса, однако это необходимо при выполнении крайне важных поручений. Поскольку доверенность для подачи документов не является таковой, то и нотариальное заверение здесь не обязательно.

Согласно практике, большинство людей не решаются заверять такой документ по причине того, что за данную услугу взымается определённая плата.

Но многие забывают о том, что именно нотариально заверенный документ является наиболее безопасным.

Если в документе имеется специальная отметка о том, что он заверенный в нотариальной конторе, у третьих лиц никогда не возникнет по поводу неё каких-либо сомнений.

Помимо этого сотрудники нотариальной конторы берут на себя обязанность заполнить бланк доверенности, что значительно уменьшает риск допущения ошибок в тексте. Также нотариусы составляют доверенность на специальном бланке, к которому не возникнет вопросов ни в одном государственном учреждении.

(Видео: “Представитель по доверенности”)

В течение какого срока действительна?

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 годуРанее мы уже уточнили тот факт, что срок действия доверенности на подачу документов не имеет никаких ограничений. Хотя было такое время, когда ещё был установлен максимальный период, в который такой документ сохранял свою юридическую силу. Сейчас же, доверитель вправе сам решать, сколько будет действовать эта бумага. В том случае, когда он решит, что в ней больше нет необходимости, он может её отозвать в любой момент. Следовательно, прекратить действие доверенности можно даже до истечения её срока. При этом, доверитель не обязан отчитываться, по какой причине он желает это сделать, однако уведомить всех участвующих лиц обязательно.

Читайте также:  Пенсия шахтеров в Украине в 2020-2021 годах

Также доверенность может прекратить своё действие в связи с некоторыми нюансами. Так, к примеру, если действующий директор увольняется, все выданные ним доверенности автоматически утрачивают свою юридическую силу.

Нотариальная доверенность на подачу документов на визу

Сегодня процедура оформления визы заметно упростилась и ускорилась. Если раньше шенгенская виза была «билетом в Европу» исключительно для ВИП-персон, то сегодня получить этот документ может каждый. По умолчанию предполагается, что получение визы возможно только в случае личной подачи пакета документов. Но увы, далеко не всегда гипотетический путешественник имеет такую возможность.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Так выглядит шенгенская виза в Испанию

В этом случае стать обладателем визового документа можно через посредника, имеющего на руках нотариально оформленную доверенность.

Представителем заявителя может быть любое юридическое или физическое лицо. Доверенность, необходимая для подачи документов чаще всего предполагает нотариальное заверение. Благодаря этому представитель заявителя имеет возможность подачи и получения актуальных справок в консульском учреждении.

Перечень лиц, имеющих право на подачу документов от имени путешественника, который не может присутствовать лично, можно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Образец составления доверенности на подачу и получение различных документов

Важно знать, что при оформлении долгосрочной шенгенской визы на 3 или 5 лет необходимо присутствие самого заявителя. Это же касается необходимости проведения собеседования и сдачи отпечатков пальцев.

Доверенность имеет ограниченный срок действия. Он не может превышать трех лет. Если в образце этого документа сроки не указываются, то он имеет силу в течение 12 месяцев со дня его оформления.

Особенности доверенности

Посредник, имеющий на руках доверенность, заверенную нотариально, имеет право на:

  1. Передачу актуальных документов в консульское учреждение от имени путешественника.
  2. Сбор актуальных справок.
  3. Оплату всех пошлин и сборов.
  4. Получение загранпаспорта с соответствующей отметкой.

Полномочия, которые передаются посреднику, должны быть четко прописаны в доверенности.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Образец заполнения доверенности для получения шенгенской визы

Важно учитывать, что доверенность не может считаться действительной в том случае, если в ней не указывается дата выдачи этого документа.

Какие документы нужно подготовить

Посредник путешественника, не имеющего возможности присутствовать в консульском учреждении лично, обязуется подготовить и представить полный пакет документов для получения шенгенской визы, который включает в себя:

  • заграничный паспорт (этот документ не должен быть просроченным);
  • два качественных фотоснимка, сделанных в профессиональном ателье;
  • анкету-заявление;
  • качественные копии всех актуальных страничек внутреннего паспорта;
  • справку с места трудоустройства. Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Вообще, консульство каждого государства может иметь свои требования к представителю человека, желающего получить шенгенскую визу. Уточнить их можно посредством телефонной консультации или же на сайте дипломатического учреждения страны въезда.

Важные нюансы

Копии актуальных страничек гражданского паспорта РФ не должны быть двусторонними. Крайне важно проследить за тем, чтобы фамилия и отчество во внутреннем и загранпаспорте выглядели идентично.

К сожалению, и в консульских учреждениях случаются бюрократические прецеденты, когда из-за одной измененной буквы человек вынужден пережить немало неприятных минут.

Поэтому лицам со сложными отчествами необходимо иметь при себе все документы, доказывающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежат одному и тому же лицу.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Ксерокопия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации

Чаще всего бывает достаточно свидетельства о рождении. Если человеку уже приходилось решать подобный вопрос в суде, будет уместно приложить соответствующее постановление.

Документ с места трудоустройства должен быть составлен исключительно на русском языке. Не допускается предъявление справки, написанной в формате word и тем более от руки. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, в которой трудится представитель.
В этом документе указывается следующая информация:

  1. Стаж работы в организации.
  2. Размер заработной платы.
  3. Должность.

В некоторых случаях нужно указывать еще и данные о «каникулах» работника с гарантией того, что место на предприятии остается за ним.

Что оговаривается в доверенности

Образец доверенности легко можно найти на официальном сайте страны въезда. В первую очередь в документе указывается то, что путешественник поручает тому или иному человеку быть его доверенным лицом. Также в доверенности обязательно указывается, что путешественник разрешает своему представителю расписываться за него и совершать все действия, какие только потребуются.

Важно учитывать, что полномочия актуального документа не могут быть переданы другому лицу.
В доверенности на визу указываются следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество представителя;
  • дата происхождения на свет;
  • номер действующего гражданского паспорта.

Также в документе представлены аналогичные сведения о доверителе, личное присутствие которого не представляется возможным.

Впрочем, это актуально для стандартного образца доверенности.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Образец заполнения доверенности на подачу документов

В консульских учреждениях иных государств могут быть указаны и другие требования.

Некоторые же страны не только не предъявляют особенных требований, но даже не просят заверить доверенность нотариально.

Чаще всего основные требования можно найти на страничке консульского учреждения в интернете, но надежнее будет обратиться за соответствующими разъяснениями к самим дипломатам.

Напоследок

Получение Шенген-визы по доверенности является относительно «свежей» уступкой. В первую очередь – это актуально для тех путешественников, которые проживают в небольших городах России, где не имеется консульского учреждения той или иной европейской страны. Существуют и иные критерии, которые нужно уточнить заранее в дипломатическом учреждении страны въезда.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Процесс подачи документов в визовом центре

Вообще, прием документов по доверенности зависит и от того, какую цель преследует путешественник. Если целью посещения страны, входящей в Шенген-зону является знакомство с культурой и историческими достопримечательности, то решение вопроса упрощается. Наиболее лояльны к доверителям, проживающим в небольших населенных пунктах такие страны, как Испания и Венгрия.

Журналист, редактор, благодаря которому на сайт выкладывается наибольшая часть материалов. Окончил ММУ (Московский Международный Университет) по специальности журналистика в 2009 году.

Оцените пост Загрузка…

Доверенность на получение визы: необходимые документы

В 2021 году виза россиянам необходима для поездок в большинство стран. Процедура ее получения не вызывает сложностей, но для подачи бумаг нужно время. Если плотный график не позволяет выкроить свободную минутку, можно оформить доверенность на получение визы и стать обладателем документа через посредника.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Что такое доверенность для оформления визового штампа

Доверенность на оформление визы за границу — это нотариально заверенный документ. Он дает право доверенному лицу представлять интересы человека, выписавшего бумагу, в консульстве и действовать от его имени.

В роли представителя может выступать физическое и юридическое лицо. При оформлении доверенности стоит учитывать, что есть моменты, когда необходимо личное присутствие доверителя в посольстве. К ним относятся процедура дактилоскопирования и собеседование.

Раньше срок действия доверенности не мог превышать 3 лет. В 2021 году это правило упразднено. Положено четко прописывать временные рамки действия документа. Если в нем не указана конечная дата, подразумевается, что бумага утрачивает действие через 12 месяцев после выдачи.

Нотариальная доверенность на получение визы содержит исчерпывающий перечень полномочий доверенного лица. Представитель имеет право:

  • собирать справки и другую документацию от имени заявителя;
  • передавать документы в посольство;
  • оплачивать сборы и пошлины;
  • получать загранпаспорт со штампом для передачи владельцу.

В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи, иначе он считается недействительным.

Тем, у кого нет времени хлопотать по инстанциям, будет полезно разобраться, можно ли получить загранпаспорт по доверенности.

Документы для оформления

Чтобы оформить доверенность на подачу документов на визу, необходимо собрать небольшой пакет документов. Нотариусу понадобятся:

  • паспорт доверителя;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • точные данные паспорта человека, на которого выписывается бумага. Чтобы исключить ошибки, желательно взять оригинал удостоверения личности или сделать ксерокопию;
  • если доверенность оформляется на родственника, нужно документальное подтверждение близких отношений между сторонами.
Читайте также:  Виза в румынию для россиян в 2021 году: нужен ли шенген, документы, стоимость, сроки

Необходимо знать телефон доверенного лица и постоянно быть на связи, чтобы держать процесс получения разрешения на выезд за границу под контролем.

Пройдите социологический опрос!

Перечень прав и обязанностей доверителя

Человек, выписывающий доверенность на получение визы, передает право ходатайствовать о выдаче разрешения на въезд в страну третьему лицу.

В документе нужно обязательно указать, что доверитель разрешает представителю расписываться от его имени и совершать другие действия, необходимые для проставления визы.

Заявитель настоящей доверенностью соглашается с тем, что доверенное лицо будет представлять его в посольстве.

Доверенность для подачи документов на визу включает в себя важное условие: представитель не имеет права передавать свои полномочия другим людям.

Требования к оформлению заявления могут отличаться в зависимости от законодательства разных стран. Некоторые диппредставительства не выдвигают повышенных требований. Иногда бумагу даже не обязательно заверять нотариально.

Чтобы избежать неприятностей, стоит зайти на официальную страницу посольства в интернете и изучить нормативные акты или обратиться за разъяснением к представителю консульского отдела.Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Образец доверенности на получение визы

Доверенность на оформление визы можно написать по примеру, который легко найти на сайте посольства страны въезда. Образец обычно включает такие сведения:

  • дата составления документа;
  • город, где заполняется бланк;
  • ФИО доверителя;
  • паспортные данные, место регистрации;
  • информация о представителе;
  • перечень действий, которые имеет право осуществлять представитель от имени доверителя.

Если документ выписывается для представления интересов человека в одном и том же консульстве, в нем можно это отметить. Например, написать, что бумага выдана для оформления визы в консульстве Испании в Санкт- Петербурге.

В тексте желательно отметить, что все написанное прочитано нотариусом вслух. Доверитель должен расписываться, только внимательно перечитав заявление. Нужно проследить, чтобы внизу были указаны реквизиты нотариуса, его подпись, дата регистрации и номер документа, проставляемый в журнале регистраций, печать.

Полезные сведения

Еще несколько лет назад на вопрос о том, можно ли получить визу по доверенности, ответ был отрицательным. Дипломатические представительства иностранных государств недавно пошли на уступки гражданам РФ и позволили направлять в посольство законного представителя.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Нововведение в большей мере учитывает интересы жителей небольших поселков, которые вынуждены ради визового штампа совершать поездки в города, где расположены посольства. Теперь они могут переложить свои полномочия на доверенное лицо и остаться дома.

При заполнении бланка надо учитывать, что можно указать любой срок действия доверенности. Если в услугах официального представителя необходимость отпала, документ легко в любой момент отозвать, даже если время действия бумаги еще не истекло.

Заключение

Оформить доверенность на получение разрешения для поездки за границу несложно. Это право есть у каждого человека, который в силу определенных причин не может лично посещать консульство и представлять там свои интересы.

Шенген самостоятельно! Самостоятельно!: Видео

Нотариальная доверенность на оформление и получение шенгенской визы в 2021 году

Гражданам России, желающим выехать на определенное время за границу, необходимо оформить визу. Подавать ходатайство о ее выдаче должен непосредственно заявитель. Но иногда самостоятельно сделать это нет возможности.

В таком случае закон позволяет оформить доверенность на подачу документов на визу. Такой способ оформления визы позволяет подать необходимые документы заблаговременно без присутствия лица, которому необходимо выехать за рубеж.

При этом нужно знать особенности заполнения доверенности.

Общие понятия

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Если гражданин (доверитель) не может самостоятельно оформить разрешение на посещение определенного государства, он может поручить эту работу человеку, которому он доверяет – представителю/доверенному лицу. В качестве представителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Быть доверителем может частное лицо.

Если требуется оформление шенгенской визы на 3 года или на 5 лет, ее получение требует присутствия в консульстве непосредственно получателя. По доверенности поставить визовую печать длительного действия (3-5 лет) в загранпаспорте для посещения других стран нельзя. На собеседование в консульство также должен отправиться гражданин, который оформляет на себя визу.

Доверенное лицо представляет интересы доверителя по специальному документу – доверенности, которая должна быть нотариально заверена. Только после выполнения этого условия можно будет ею воспользоваться.

Особенности доверенности

Скачать образец доверенности (.DOCX)

Период, на который может оформляться доверенность на получение шенгенской визы, составляет до 3 лет. Если в этом документе не указан конкретный срок, он является действующим на протяжении одного года с момента оформления. Упомянутая норма прописана в п. 1 ст.

186 Гражданского кодекса РФ. В доверенности должна быть проставлена дата ее выдачи. Если ее нет, этот документ считается ничтожным в соответствии с указанным выше пунктом статьи ГК РФ. Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Нотариальная доверенность на подачу документов на визу по объему передаваемых функций должна учитывать требования, изложенные в порядке оформления и предоставления виз. Она позволяет доверителю передать права другому человеку на выполнение таких функций:

  • от имени своего доверителя подать заявление и документы;
  • заниматься сбором и подготовкой требуемых справок, документов, вносить данные в анкеты;
  • платить госпошлину, различные визовые сборы;
  • получать паспорт, в котором проставлена разрешающая въезд в другую страну печать.

Образец доверенности на получение визы представлен на этой странице сайта. Документ должен в обязательном порядке прописывать полномочия гражданина, который представляет интересы доверителя.

Как получить шенгенскую визу самостоятельно или через посредников: Видео

Какие документы необходимо собрать

Чтобы получить разрешение на въезд, представитель должен знать, какие документы нужны для шенгенской визы. Это:

  • заграничный паспорт;
  • 2 фото;
  • заполненная анкета с данными на получателя;
  • ксерокопии каждой страницы российского паспорта на одной стороне листа, фамилия в нем и в загранпаспорте должна быть идентичной;
  • справка с места работы, оформленная с использованием фирменного бланка организации. В ней указывается стаж работы получателя в компании, его должность, оклад или средний по году доход, данные о запланированном отпуске с сохранением его рабочего места;
  • гарантии финансового характера (выписка с банковского счета, трэвел-чеки в ксерокопированном виде), которые позволяют подтвердить платежеспособность/финансовую состоятельность получателя;
  • полис медстрахования для выезжающих за границу.

Чтобы подать документы на визу за другого человека и получить положительный результат, нужно тщательно изучить требования конкретной страны, в которую оформляется разрешение на въезд. В разных государствах они могут отличаться.

Что оговаривается в доверительном документе

На официальном сайте страны, в которую нужно въехать, можно найти образец доверенности, требуемый при оформлении визы без личного присутствия. В этом документе должна быть изложена информация о том, что доверитель:

  • поручает определенному лицу быть его представителем – доверенным лицом;
  • предоставляет право доверенному лицу на оформление без его личного присутствия,
  • разрешает ставить подпись на документах;
  • не против, если обладатель доверенности будет вносить правки в заявление на визу;
  • позволяет передавать необходимые документы в консульство от имени доверителя;
  • дает возможность получить заграничный паспорт с визовым штампом в консульстве;
  • разрешает совершать иные действия, которые понадобятся для оформления визы.

Доверенность должна содержать данные представителя и доверителя, а именно:

  • их ФИО;
  • даты рождения;
  • серии и номера паспортов.

В этом документе должна стоять дата ее составления, так как без нее документ будет считаться недействительным.

Дополнительная информация

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

Необходимо очень внимательно подойти к оформлению доверенности на сдачу документов на визу, так как даже незначительная ошибка приведет к тому, что документы в Визовом центре страны предполагаемого посещения не примут. Что касается срока ее действия, то здесь ограничений нет, можно даже оформить «безотзывную», воспользоваться ею могут пока исключительно предприниматели.

Доверитель может в любой момент отозвать полномочия представителя.

Кроме того, нужно учитывать, что в разных государствах установлены свои требования по сроку действия доверенности независимо от того, на какой период она выписана.

Часто возникает необходимость оформить доверенность на получение шенгенской визы на несовершеннолетнего. Третьи лица могут также подавать заявления на несовершеннолетних детей.

Для этого нужно получить нотариально заверенную доверенность на оформление визы на несовершеннолетнего от его родителей. К пакету документов нужно приложить копию паспорта отца или матери, т. е. того родителя, который оформлял доверенность, и копию свидетельства о рождении каждого ребенка.

Читайте также:  Прохождение пограничного контроля безопасности в аэропорту в 2021 году

Доверенность на сдачу документов на визу оформляется одним из родителей, им и подписывается.

К комплекту бумаг на визу прикладываются также данные о смене имени ребенка или иных персональных данных, если она была. Нужно также и свидетельство о браке родителей или его расторжении.

В консульстве страны въезда нужно узнать, как получить визу ребенку, так как требования к ее оформлению могут отличаться у разных стран.

Доверенность на подачу документов. Образец и бланк 2021 года

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение.

Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д.

, а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на подачу документов .docСкачать образец доверенности на подачу документов .doc

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени.

Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата.

Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

Доверенность на получение визы и подачу документов: образец ее оформления в 2021 году

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

  • Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
  • Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
  • Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия.

Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д.

В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

Скачать документбесплатно

Доверенность на получение визы

Каждое государство устанавливает порядок и условия выдачи виз иностранным гражданам. Почти во всех случаях иностранцы могут обращаться за визой через своего представителя, чьи полномочия подтверждаются доверенностью.

Консульства и диппредставительства определяют требования к оформлению таких доверенностей и к доверенному лицу.

Доверителем в случае получения визы выступает физическое лицо, а представителем может быть физическое или юридическое лицо.

Доверенность на получение визы может быть выдана на три года или менее. Если срок действия не указан, документ сохраняет силу в течение одного года. Обязательный реквизит любой доверенности – дата ее оформления, без которой документ считается недействительным.

Данный вид доверенности не требует обязательного нотариального удостоверения, она может быть составлена в свободной форме. Текст доверенности должен содержать следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные, номер телефона.
  • Подпись доверителя с расшифровкой.
  • Причина, по которой доверитель подает документы через поверенного. Желательно указать наличие родственных связей с доверенным лицом, если такое существуют.
  • Если представителем является юридическое лицо, нужно указать информацию о компании: название, адрес, номер телефона.

Пакет документов может быть составлен на несколько лиц, в этом случае заниматься оформлением визы может любой человек из списка, он же имеет право забрать паспорта с визами без получения доверенностей от остальных членов группы.

Доверитель определяет объем полномочий поверенного. В большинстве случаев доверенностью делегируют право на следующие действия:

  • Обращение с заявлением о визе и подача документов.
  • Сбор справок и пакета документов, заполнение анкеты.
  • Оплата пошлины.
  • Получение паспорта с визой.

Представитель, уполномоченный на получение визы, должен собрать следующий документы:

  • Заграничный паспорт.
  • Две фотографии.
  • Анкетные данные получателя визы.
  • Односторонняя ксерокопия гражданского паспорта (все страницы).
  • Справка с работы. Документ на русском языке должен быть отпечатан на фирменном бланке организации с указанием адреса и номеров телефона. В справке необходимо указать стаж работы на данном предприятии, должность, размер заработной платы или среднего дохода за год. Также будет полезна информация об отпуске с сохранением рабочего места.
  • Документ, подтверждающий наличие денег на счете: выписка с банковского счета, кредитная карта, ксерокопии трэвел-чеков.
  • Специальный полис медицинского страхования.

Список документов для получения визы варьируется в зависимости от страны.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *