Приглашение иностранца в казахстан и оформление визы для него в 2021 году

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина .docСкачать образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина .doc

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
  2. Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
  3. Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
  4. Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью.

Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

  • Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
  • Дату составления и подписания письма.
  • Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
  • Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

  • Свое наименование.
  • Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
  • Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Приглашение иностранца в Казахстан и оформление визы для него в 2021 году

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Правила оформления приглашений на въезд иностранцев изменили в РК

Совместным приказом министра иностранных дел РК и министра внутренних дел РК от 1 сентября 2020 года внесены изменения и дополнения в Правила оформления приглашений, согласования приглашений на въезд иностранцев и лиц без гражданства в Республику Казахстан, выдачи, аннулирования, восстановления виз РК, а также продления и сокращения сроков их действия, передает zakon.kz.

В частности, говорится, что получать госуслуги «Прием и согласование приглашений принимающих лиц по выдаче виз Республики Казахстан», «Выдача, восстановление или продление на территории Республики Казахстан иностранцам и лицам без гражданства виз на право выезда из Республики Казахстан и въезда в Республику Казахстан» могут как физические, так и юридические лица.

  • При этом услугополучателями госуслуги «Выдача, продление виз на въезд в Республику Казахстан и транзитный проезд через территорию Республики Казахстан» являются физические лица.
  • Для оформления приглашения приглашающая сторона представляет в МВД РК либо через госкорпорацию «Правительство для граждан» по месту своей регистрации ходатайство и следующие документы:
  • 1) для оформления приглашения на въезд в РК по частным делам:- документ, удостоверяющий личность (для сверки);- заполненную в двух экземплярах таблицу по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам;
  • — документ, подтверждающий уплату государственной пошлины при обращении в Госкорпорацию (в случае уплаты государственной пошлины через платежный шлюз «электронного правительства» ( ПШЭП) предоставление данного документа не требуется).
  • 2) для оформления приглашения юридического лица либо индивидуального предпринимателя:- заполненную в двух экземплярах таблицу по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам;
  • — документ, подтверждающий уплату государственной пошлины при обращении в Госкорпорацию (в случае уплаты государственной пошлины через ПШЭП предоставление данного документа не требуется).

Как отмечается, при оказании государственных услуг не допускается истребование от услугополучателей документов и сведений, которые могут быть получены из информационных систем, нотариально засвидетельствованных копий документов, оригиналы которых представлены для сверки услугодателю, Госкорпорации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РК, регулирующим вопросы пенсионного и социального обеспечения.- документ, подтверждающий полномочия представителя.

При обращении услугополучателя в Госкорпорацию сведения о документах, удостоверяющих личность, сведения о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, документе, подтверждающем уплату услугополучателем в бюджет суммы государственной пошлины за оказание государственной услуги «Прием и согласование приглашений принимающих лиц по выдаче виз Республики Казахстан» (в случае уплаты через ПШЭП) и другие необходимые сведения, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Работник Госкорпорации при оказании государственной услуги получает письменное согласие услугополучателя на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иное не предусмотрено законами республики.

  1. Перечень основных требований к оказанию госуслуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги приведен в стандарте государственной услуги «Прием и согласование приглашений принимающих лиц по выдаче виз Республики Казахстан».
  2. Для оформления приглашения посредством ВМП услугополучателю необходимо:
  3. — зарегистрироваться на ВМП;- заполнить установочные данные на иностранца с указанием места временного проживания;
  4. — оплатить государственную пошлину через ПШЭП за оказание госуслуги «Прием и согласование приглашений принимающих лиц по выдаче виз Республики Казахстан».
  5. При приеме документов через Госкорпорацию услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов.
  6. День приема заявлений и документов не входит в срок оказания государственной услуги.

Максимально допустимое время ожидания для сдачи документов услугодателю — 30 минут, в Государственную корпорацию — 15 минут.

  • Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя у услугодателя и в Государственной корпорации — 20 минут.
  • В случае представления услугополучателем неполного пакета документов или документов с истекшим сроком действия, работник Госкорпорации или уполномоченный сотрудник МВД РК отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов на оформление приглашения на въезд в РК.
  • В случае представления услугополучателем полного пакета документов работник Госкорпорации или уполномоченный сотрудник МВД РК принимают документы услугополучателя и выдают расписку о приеме соответствующих документов.
  • При этом при рассмотрении ходатайства в МВД РК проверяется:

1) соответствие представленных документов запрашиваемой цели поездки, кратности, сроку действия и месту выдачи визы.

Место выдачи визы, за исключением участников и органов МФЦА, работников участников «Астана Хаб» или работников «Астана Хаб», определяется в соответствии с консульским округом получателя визы, к которому относится страна гражданской принадлежности, или при наличии одного из следующих условий:- разрешения на постоянное место жительства в стране пребывания;- разрешения на длительное пребывание по деловым или инвесторским целям, осуществления трудовой деятельности, получения образования, прохождения лечения.

Читайте также:  Виза в эстонию и таллин для россиян в 2021 году самостоятельно: нужен ли эстонский шенген, сколько стоит эстонская виза, документы

МИД РК представляет в МВД РК список загранучреждений Республики Казахстан с указанием обслуживаемых ими консульских округов.

Деятельность участников и органов МФЦА регулируется Конституционным законом РК «О Международном финансовом центре «Астана».Деятельность участников «Астана Хаб» регулируется ст. 13-1 закона «Об информатизации».

  1. 2) наличие оснований для отказа иностранцу во въезде в РК в соответствии с законом «О правовом положении иностранцев»;3) наличие оснований для отказа в оказании государственной услуги, предусмотренных пунктом 15 настоящих Правил.
  2. В случае отсутствия оснований для отказа уполномоченный сотрудник МВД РК направляет поступившие документы услугополучателя на согласование в Комитет национальной безопасности РК.
  3. В свою очередь КНБ РК обеспечивает согласование ходатайства в срок до 3 рабочих дней посредством ЕИС «Беркут».

В случае необходимости более обстоятельного изучения оснований для оформления приглашений, по письменному запросу органов КНБ РК указанный продлевается до 30 календарных дней.

  • В течение одного рабочего дня после получения ответа от КНБ РК уполномоченный сотрудник МВД РК осуществляет обработку данного ответа и выдачу приглашения на въезд в Республику Казахстан либо отказывает по основаниям, предусмотренным пунктом 9 стандарта государственной услуги «Прием и согласование приглашений принимающих лиц по выдаче виз Республики Казахстан».
  • Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Казахстанская виза и иммиграция — Nazarbayev University

  • Как оформляется РВП?
  • Для получения РВП приглашающей стороне необходимо обратиться в управление миграционной службы по месту регистрации с заявлением-анкетой. 
  • К заявлению необходимо приложить оригинал паспорта иностранца с копией и документ, подтверждающий цель пребывания.

Например, при трудовой деятельности необходимо приложить, для граждан стран ЕАЭС – копию трудового договора.

При сопровождении супруга(-и) и детей старше 16 лет, им также необходимо получить РВП, приложив их паспорта, свидетельство о заключении брака для супруга(-и) и свидетельство о рождении для ребенка.

Срок рассмотрения выдачи РВП составляет 1-3 рабочих дня.

Когда необходимо оформлять РВП?

  • Приглашающей стороне необходимо оформить разрешение на иностранца: гражданину СНГ в течение 30 календарный дней с момента заезда в РК
  • гражданину ЕАЭС и страны с иным порядком пребывания в течение 90 календарный дней с момента заезда в РК

Какой срок действия РВП?

РВП выдается на срок до одного календарного года.

Какие последствия при несвоевременном оформлении РВП? Приглашающую строну и иностранца за несвоевременное оформление разрешения привлекают к административной ответственности по статьям 517 и 518 Кодекса об административных правонарушениях.

Безвизовый въезд в Республику Казахстан для граждан ближнего зарубежья

Порядок въезда и пребывания граждан следующих стран определяется двусторонними соглашениями:

ГРАЖДАНСТВО ВЪЕЗД В РК ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ
АЗЕРБАЙДЖАН без визы до 30 дней
АРМЕНИЯ без визы до 90 дней или срок трудового договора
БЕЛАРУСЬ без визы до 30 дней или срок трудового договора
ГРУЗИЯ без визы до 90 дней или срок визы
КЫРГЫЗСТАН без визы до 30 дней или срок трудового договора
МОЛДОВА без визы до 90 дней или срок визы
РОССИЯ без визы до 30 дней или срок трудового договора
ТАДЖИКИСТАН без визы до 30 дней или срок трудового договора
ТУРКМЕНИСТАН виза срок визы
УЗБЕКИСТАН без визы до 30 дней
УКРАИНА без визы до 90 дней в течение 180 дней

Оформление/Продление виз в Республике Казахстан

  1. После продления трудового договора с Назарбаев Университетом Ваша виза подлежит продлению.
  2. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь со следующими инструкциями:
  3. Внимание! Для продления Вашей визы в Республике Казахстан до истечения срока ее действия, необходимо предоставить следующие документы в Офис по работе с международными студентами и специалистами, не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней, но не позднее, чем за 14 (четырнадцать) рабочих дней до истечение срока действия текущей визы:
  4. Для работника:
  • Национальный Паспорт (Срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы не менее чем на 3 (три) месяца. В паспорте должна быть как минимум одна свободная страница для проставления казахстанской визы)
  • Копия первой страницы паспорта (Необходимо предоставить копию первой страницы паспорта с основными данными заявителя (Ф.И.О., фото, и если срок действия паспорта был продлен, то копию страницы, где имеется отметка о продлении паспорта)
  • Фотография (Одна цветная фотография на светлом фоне размером 3,5 на 4,5см., выполненная не позднее, чем за 3 месяца до момента подачи документов).
  • Заполненная визовая анкета на заявителя (В анкете указывается полная и достоверная информация. Анкета заполняется печатными буквами без исправлений на русском или английском языках. Неправильно заполненная анкета может послужить отказом в выдаче визы.) (скачать)
  • Копия трудового договора (предоставляется работником по работе с персоналом)

Для сопровождающей супруги/супруга:

  • Национальный Паспорт (Срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы не менее чем на 3 (три) месяца. В паспорте должна быть как минимум одна свободная страница для проставления казахстанской визы)
  • Копия первой страницы паспорта (Необходимо предоставить копию первой страницы паспорта с основными данными заявителя (Ф.И.О., фото, и если срок действия паспорта был продлен, то копию страницы, где имеется отметка о продлении паспорта)
  • Фотография (Одна цветная фотография на светлом фоне размером 3,5 на 4,5см., выполненная не позднее, чем за 3 месяца до момента подачи документов).
  • Заполненная визовая анкета на заявителя (В анкете указывается полная и достоверная информация. Анкета заполняется печатными буквами без исправлений на русском или английском языках. Неправильно заполненная анкета может послужить отказом в выдаче визы.) (скачать)
  • Апостилированное/Легализованное свидетельство о браке*;
  • Скан. копия визы работника (в случае если документы подаются раздельно и у работника уже имеется действующая виза).
  • Заявление на удержание консульского сбора (30 МРП с заработной платы работника за визу иждивенца).

Для сопровождающих несовершеннолетних детей:

  • Национальный Паспорт (Срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы не менее чем на 3 (три) месяца. В паспорте должна быть как минимум одна свободная страница для проставления казахстанской визы)
  • Копия первой страницы паспорта (Необходимо предоставить копию первой страницы паспорта с основными данными заявителя (Ф.И.О., фото, и если срок действия паспорта был продлен, то копию страницы, где имеется отметка о продлении паспорта)
  • Фотография (Одна цветная фотография на светлом фоне размером 3,5 на 4,5см., выполненная не позднее, чем за 3 месяца до момента подачи документов).
  • Заполненная визовая анкета на заявителя (В анкете указывается полная и достоверная информация. Анкета заполняется печатными буквами без исправлений на русском или английском языках. Неправильно заполненная анкета может послужить отказом в выдаче визы.) (скачать)
  • Апостилированное/Легализованное свидетельство о рождении детей*;
  • Скан. копия визы работника (в случае если документы подаются раздельно и у работника уже имеется действующая виза).
  • Заявление на удержание консульского сбора (30 МРП с заработной платы работника за визу иждивенца).
  • * Если Вы являетесь гражданином страны, которая не является членом Гаагской Конвенции об отмене требования легализации иностранных документов, Вам необходимо будет оформить консульскую легализацию необходимых документов. Пожалуйста перейдите по ссылке, чтобы найти свою страну в списке стран-членов Гаагской конвенции
  •   Срок оформления визы: 5-7 рабочих дней.

Как подать заявку на письмо-приглашение

Информация о паспорте

  1. Все лица, прибывающие в Казахстан, должны иметь при себе заграничный паспорт, срок действия которого не должен истекать раньше 3 месяцев с даты истечения срока действия визы и должен содержать не менее 2 пустых страниц, предназначенных для получения визы и штампов.

  2. Если Вы заменили паспорт с истекшим сроком действия, пожалуйста, предоставьте ответственному работнику/менеджеру Школы/Офиса/Департамента новый паспорт (вместе со старым паспортом, в случае наличия действующей визы в старом паспорте).

  3. Шаг 1

Офис по работе с международными студентами и специалистами подаст документы в Управление миграционной службы Департамента полиции МВД РК г. Нур-Султан, как только будет подписан работником трудовой договор с Назарбаев Университет.

После того, как приглашение с номером визовой поддержки будет готов, его скан. копия будет отправлена Вам по электронной почте.

Читайте также:  Рынок труда и занятость населения на Украине в 2020-2021 году

Для получения приглашения на визу должны быть предоставлены следующие документы:

Для работника:

  • Копия трудового договора (предоставляется работником по работе с персоналом);
  • Цветная скан. копия первой страницы паспорта (в хорошем качестве)
  • Заполненная форма визовой поддержки для письма-приглашения (скачать).
  • Если заявитель постоянно проживает и планирует подать заявление на визу за пределами страны гражданства, то необходимо предоставить копию подтверждающего документа. Например: Вид на жительство (ВНЖ), долгосрочная виза (работа, учеба, туризм), разрешение на работу заявителя/иждивенца с официальным переводом на казахский или русский язык. (если применимо).

Для сопровождающей супруги/супруга:

  • Цветная скан. копия первой страницы паспорта (в хорошем качестве)
  • Апостилированное/Легализованное свидетельство о браке*;
  • Скан. копия визы работника (в случае если документы подаются раздельно и у работника уже имеется действующая виза).
  • Заполненная форма визовой поддержки для письма-приглашения (скачать).
  • Если заявитель постоянно проживает и планирует подать заявление на визу за пределами страны гражданства, то необходимо предоставить копию подтверждающего документа. Например: Вид на жительство (ВНЖ), долгосрочная виза (работа, учеба, туризм), разрешение на работу заявителя/иждивенца с официальным переводом на казахский или русский язык. (если применимо).

Для сопровождающих детей:

  • Цветная скан. копия первой страницы паспорта (в хорошем качестве)
  • Апостилированное/Легализованное свидетельство о рождении*;
  • Заполненная форма визовой поддержки для письма-приглашения (скачать).
  • Скан. копия визы работника (в случае если документы подаются раздельно и у работника уже имеется действующая виза).
  • Если заявитель постоянно проживает и планирует подать заявление на визу за пределами страны гражданства, то необходимо предоставить копию подтверждающего документа. Например: Вид на жительство (ВНЖ), долгосрочная виза (работа, учеба, туризм), разрешение на работу заявителя/иждивенца с официальным переводом на казахский или русский язык. (если применимо).
  • * Если Вы являетесь гражданином страны, которая не является членом Гаагской Конвенции об отмене требования легализации иностранных документов, Вам необходимо будет оформить консульскую легализацию необходимых документов.
  • Пожалуйста перейдите по ссылке, чтобы найти свою страну в списке стран-членов Гаагской конвенции
  •  Срок оформления письма-приглашения: 5-7 рабочих дней.
  • Шаг 2

После получения приглашения с номером визовой поддержки заявитель представляет всю необходимую документацию Посольство/Консульство Республики Казахстан за рубежом, где заявитель планирует получить визу лично. Заявитель обязан перепроверить список необходимых документов, размещенный на официальном веб-сайте Посольства/Консульства Республики Казахстан.

Срок оформления визы: 5-7 рабочих дней.

Оформление визы в Посольстве/Консульстве Республики Казахстан за рубежом

Информация о паспорте

  1. Все лица, прибывающие в Казахстан, должны иметь при себе заграничный паспорт, срок действия которого не должен истекать раньше 3 месяцев с даты истечения срока действия визы и должен содержать не менее 2 пустых страниц, предназначенных для получения визы и штампов.

  2. Если Вы заменили паспорт с истекшим сроком действия, пожалуйста, предоставьте ответственному работнику/менеджеру Школы/Офиса/Департамента новый паспорт (вместе со старым паспортом, в случае наличия действующей визы в старом паспорте).

  3. Шаг 1
  4. Если срок действия Вашей казахстанской визы истек, когда Вы были за пределами Республики Казахстан, то пожалуйста, подайте заявку на визу снова, иностранные граждане у которых истекла казахстанская виза, должны предоставить работнику отдела кадров Школы/Офиса/подразделения следующую информацию и документы для продления визы за границей:
  • Цветная скан. копия первой страницы паспорта (в хорошем качестве)
  • Заполненная форма визовой поддержки для письма-приглашения
  • Копия трудового договора (предоставляется работником по работе с персоналом);
  • Если заявитель постоянно проживает и планирует подать заявление на визу за пределами страны гражданства, то необходимо предоставить копию подтверждающего документа. Например: Вид на жительство (ВНЖ),

долгосрочная виза (работа, учеба, туризм), разрешение на работу заявителя/иждивенца с официальным переводом на казахский или русский язык. (если применимо).

  • Апостилированное/Легализованное свидетельство о браке/о рождении детей (если направляетесь в Республику Казахстан вместе с членами семьи)
  • * Если Вы являетесь гражданином страны, которая не является членом Гаагской Конвенции об отмене требования легализации иностранных документов, Вам необходимо будет оформить консульскую легализацию необходимых документов. Пожалуйста перейдите по ссылке, чтобы найти свою страну в списке стран-членов Гаагской конвенции
  • Срок оформления письма-приглашения: 5-7 рабочих дней.
  • Шаг 2

После получения приглашения с номером визовой поддержки заявитель представляет всю необходимую документацию в Посольство/Консульство Республики Казахстан за рубежом, где заявитель планирует получить визу лично. Заявитель обязан перепроверить список необходимых документов, размещенный на официальном веб-сайте Посольства/Консульства Республики Казахстан.

Перечень документов для оформления визы в Республики Казахстан:

  • Копия приглашения принимающей стороны с номером визовой поддержки
  • Национальный Паспорт (Срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы не менее чем на 3 (три) месяца. В паспорте должна быть как минимум одна свободная страница для проставления казахстанской визы)
  • Копия первой страницы паспорта (Необходимо предоставить копию первой страницы паспорта с основными данными заявителя (Ф.И.О., фото, и если срок действия паспорта был продлен, то копию страницы, где имеется отметка о продлении паспорта)
  • Фотография (Одна цветная фотография на светлом фоне размером 3,5 на 4,5см., выполненная не позднее, чем за 3 месяца до момента подачи документов).
  • Заполненная визовая анкета на заявителя (В анкете указывается полная и достоверная информация. Анкета заполняется печатными буквами без исправлений на русском или английском языках. Неправильно заполненная анкета может послужить отказом в выдаче визы.)
  • Консульский сбор (В случае отказа, консульский сбор возврату не подлежит)
  • Копия трудового договора (предоставляется работниками по работе с персоналом)

Срок оформления визы: составляет 5 рабочих дней с даты приема всех требуемых документов.

Важно! Личное присутствие заявителя обязательно при подаче и получении документов на визу.

Изменение виз одной категории на другую на территории Республики Казахстан

Приглашение для иностранца в Россию: как оформить?

Прослушать запись

Приглашение, или пригласительное письмо — это документ, необходимый для получения российской визы.

Уже из этого определения становится ясно, что нужен он только визовым иностранцам, которые прибывают в РФ с целью работы, учебы, туризма или в гости к друзьям и родным.

Однако делает пригласительное письмо принимающая сторона. В этой статье мы разберемся в нюансах оформления этого документа.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита: 

  • Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
  • Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
  • Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
  • Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
  • Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
  • Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте. 

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Вопросы, касающиеся иностранных подданых в РФ, решает УВМ МВД. «Вызов» не станет исключением из правил. Хотя подать ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ можно онлайн — через портал госулуг — за результатом все равно придется явиться лично, в подразделение УВМ МВД по месту прописки (для физлиц) или по месту регистрации (для юрлиц). 

Читайте также:  Бизнес-виза в китай для россиян и украинцев: как ее оформить в 2021 году

Список документов

Перечень подаваемых справок почти не зависит от целей визита гостя. Чтобы оформить пригласительное письмо для иностранца в Россию, частное лицо или организация предоставляют следующий набор:

  1. Ходатайство (№1 — для организаций, №2 — для физических лиц). Скачать бланки можно на сайте МВД.
  2. Паспорт приглашающей стороны.
  3. Копия установочной страницы паспорта иностранного гражданина. Если в месте с ним едут несовершеннолетние дети, внесенные в паспорт, то потребуются копии этих страниц.
  4. Гарантийное письмо, которое подтверждает, что принимающий берет на себя обязательства обеспечить гостя жильем, средствами к существованию и медицинской страховкой на время его  пребывания в РФ. Скачать бланки гарантийных писем на сайте МВД: №11 — для физических, а №12 — для юридических лиц);
  5. Квитанция об оплате пошлины. Ее размер на 2020 год составляет 800 рублей. (Если речь идет о ходатайстве, оформляемом юридическим лицом, в платежном свидетельстве должно стоять имя представителя организации, который имеет доверенность или учредительные документы подтверждающие его полномочия. Если квитанция будет уплачена от ненадлежащего имени, то услуга будет считаться неоплаченной);
  6. Справка о доходах физического лица (требуют не всегда);

При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные. Для того чтобы воспользоваться онлайн-услугой надо пройти регистрация на портале.

В случае с туристическим или учебным приглашением список бумаг будет немного другим. Туристическая фирма будет предоставлять данные о бронировании жилья и способах перемещения чужестранца, а также оповещать МВД о городах, которые собирается посетить иностранец и точных датах поездки. Учебные заведения подробно описывают учебную программу, а также могут сделать иностранным студентам подтверждения о зачислении, которые нужно прикладывать к основному списку справок при подаче на визу.

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство. 

В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем. 

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Что в результате?

В случае с электронным «вызовом» вы просто получите его на почту и сможете в тот же момент отправить его иностранному гостю на электронный адрес. Он должен распечатать его и приложить к остальным бумагам необходимым для получения визы в консульском отделе или визовом центре.

Если вы запрашивали бумажный формат, то придется еще раз посетить отделение УВМ МВД по месту прописки и забрать оригинал. Затем его можно отправить заказным письмом по почте или передать иностранцу иным способом.

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

  • ходатайство о привлечении ВКС;
  • трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
  • разрешение на работу приглашаемого;
  • письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Кому могут отказать в приглашении?

  • Если в истории отношений иностранного гражданина с РФ есть прецеденты нарушения визового режима, если в течение последних пяти лет его выдворяли из страны, если за последний год он совершил более двух административных правонарушений на территории России — приглашение не выдадут.
  • Откажут также тем, кто имеет непогашенную судимость на территории России или за ее пределами и тем, кто предоставил о себе заведомо ложные данные.
  • Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

  • Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.
  • Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до трех месяцев либо многократной на срок до одного года.
  • Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
  • гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.
  1. Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.
  2. Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:
  3. Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

  • отсутствуют документы, представление которых предусмотрено административным регламентом, или в них есть ошибки;
  • нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
  • имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов, представление которых предусмотрено административным регламентом;
  • истек срок действия основного документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов;
  • срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
  • в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.  

Расскажите друзьям

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *